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個人情報保護方針

株式会社タック・ポート(以下「当社」という)は、情報通信技術を使った製品・サービスを提供するに当たって、顧客満足を第一に考えることを企業理念として活動しており、情報管理に努めています。個人情報保護については最重要と認識し、当社において業務に従事するすべての者にこれを認識させるとともに、個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立します。

1 個人情報の取得・利用・提供
 当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取り扱います。そして適正取扱い徹底のための処置を講じます。また、個人情報について、あらかじめ本人から同意をいただいた以外は第3者に提供、開示等は一切いたしません。
2 個人情報の取扱い関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3 安全対策の実施
 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策も実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざん、漏えい等の総合的予防に努めます。万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。
4 個人情報の苦情・相談及び問合せ等への対応
 当社は開示等の対象となる個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第3者への提供の停止の求め、または個人情報の取扱い等に関する苦情・ご相談に、誠実かつ迅速に対応します。
5 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
 当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、及び継続的に改善します。

<当社の個人情報に関する窓口(開示等の請求先は下段)>
  株式会社タックポート  個人情報相談窓口(横浜支店長)
    〒231-0011 神奈川県横浜市中区太田町6-85 RK-Cube
    電話: 045-342-7301

<認定個人情報保護団体の苦情相談窓口(当社の製品・サービスに関する問合せ先ではございません)>
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    電話: 03-5860-7565 ・ 0120-700-799

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個人情報の利用目的

当社は、当社で保有している個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。
なお、同意を得ていない個人へのアクセスや、同意を得ていない状況での第三者への提供(委託など)は、行いません。

  • 営業業務において、その業務の遂行のために必要な範囲内での取扱い
  • 当社に対する問い合せ等への対応
  • 応募者、社員、退職者などの雇用および人事管理

個人情報を間接的に取得する場合の利用目的

当社では、業務の遂行に必要な個人情報を、提供元及び委託元より間接的に取得する場合、その業務の遂行のために必要な範囲内で取扱い、第三者への提供は、行いません。
なお取得する前に、提供元及び委託元が個人情報を適正に扱っていることを確認します。

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個人情報の開示等の請求に関する手続き

当社では、本人からの請求により、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)に対応いたします。
保有個人データの開示等を請求される場合は、下記「開示等の請求先」にご連絡ください。当社より所定の「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、必要事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(*)を同封して下記「開示等の請求先」に郵送して下さい。

(*)本人確認のための書類
  次の公的書類のコピー いずれか1点 (本籍等”機微情報”はマスクしてください。)

  • 運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付き)等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
  • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

  なお、以上の書類で本人確認ができない場合は、電話やメール等でお問い合せすることがあります。

<開示等の請求先>
  株式会社タックポート  個人情報相談窓口(横浜支店長)
    〒231-0011 神奈川県横浜市中区太田町6-85 RK-Cube 6F
    電話: 045-342-7301



特定個人情報等の適切な取扱いに関する基本方針

株式会社タック・ポート(以下「当社」という)は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために本基本方針を定めます。

1 特定個人情報等の適正な取扱い
 当社は、特定個人情報等を取得・保管・利用・提供・開示または廃棄するにあたり、別途「特定個人情報管理規定」を定め、当該規定に従い適切に取り扱います。
2 関係法令・ガイドライン等の遵守
 当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報に関するガイドライン(事業者編)」等の特定個人情報に関する法令及びその他の規範について遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。
3 安全管理措置に関する事項
 当社は、特定個人情報等の漏えい滅失又は毀損の防止、その他の個人番号の適切な管理のために、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報管理規定」を定め、これを遵守します。また、従業員に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
4 継続的改善
 当社は、特定個人情報等が適正に取り扱われるよう、特定個人情報等に関する管理体制、本基本方針および関係規定等の継続的な見直しと改善に努めます。
5 利用目的
 当社は、特定個人情報に関する法令及びその他の規範に従い、別途「特定個人情報管理規定」を定め、これを遵守します。

<当社の個人情報に関する窓口(開示等の請求先は下段)>
  株式会社タックポート  個人情報相談窓口(横浜支店長)
    〒231-0011 神奈川県横浜市中区太田町6-85 RK-Cube 6F
    電話: 045-342-7301

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